公司搬家6大重點整理公司搬家流程有哪些?
公司搬遷注意事項!

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公司搬遷細節多,掌握搬公司6重點

公司搬遷計畫書要包含什麼內容、公司搬遷注意事項有哪些?點擊了解!

  • 公司搬遷前準備

    公司搬遷前準備

    辦公室搬遷計劃的擬定、公司搬家流程都需事前做好,才能避免有所缺漏。以下是公司搬遷前準備事項:

    公司搬遷前準備
  • 公司搬遷費用

    公司搬遷費用

    公司搬家費用計算方式基本上有三種方案,差異比較參考如下:

    公司搬遷費用
  • 公司搬遷注意

    公司搬遷注意

    公司搬家當下、公司搬遷完成後注意事項

    公司搬遷注意
  • 公司搬家流程

    公司搬家流程

    公司搬家4步驟:事前洽詢、到府估價、確認簽約、公司搬家規劃

    公司搬家流程
  • 公司搬遷推薦

    公司搬遷推薦

    搬家先生專辦各項搬運服務,對於公司搬遷流程熟悉富有經驗,從打包整理到搬運歸位都能全程包辦

    公司搬遷推薦
  • 公司搬家差異

    公司搬家差異

    公司搬家和一般搬家最大差異,在於物品的類型和數量。

    公司搬家差異

公司搬遷前準備工作有哪些?

搬公司牽涉許多人員、文件資料和大型設備的搬運,因此辦公室搬遷計劃的擬定、公司搬家流程都需事前做好,才能避免有所缺漏
以下是6個公司搬遷前準備事項:

  • 確認公司搬家時間

    1.確認公司搬家時間

    進行公司搬遷公告並提供搬離日期,提供新辦公室規劃圖、地址、停車資訊,以及搬運物品集中放置區的規劃。

  • 擬定公司搬遷計畫書

    2.擬定公司搬遷計畫書

    由於牽涉的人員和物品相當繁雜,所以建議要針對公司搬遷動線、人員分工配置、公司搬遷物品清單等,擬定辦公室搬遷計畫書

  • 聯絡搬家公司

    3.聯絡搬家公司

    致電或線上諮詢公司搬遷服務,搬家公司預估辦公室搬家費用,並溝通需求及細節,簽訂合約保障權益。

  • 資料備份歸檔、設備打包

    4.資料備份歸檔、設備打包

    電腦檔案建議先存備份,公司內部設備用品、相關文件都需要分類打包整理,並標示好名字、放置區域的標籤。

  • 告知合作單位

    5.告知合作單位

    記得向公司的合作廠商告知公司搬遷後新地址,以及向政府提出地址變更。

  • 確認公司搬遷當日事項

    6.確認公司搬遷當日事項

    確認是否需要預約電梯、申請吊車停車格等,也要確認新辦公室水電、網路狀況。

公司搬家費用如何計算?

公司搬家費用計算方式基本上有三種方案,差異比較參考如下表:

「 表格可左右滑動

  以車計價 包價制 精緻搬家
計價方式 依照車型費用×搬運趟數計算 搬家公司提供公司搬遷費用總價,
不管搬運車型或趟數,都只計總價費用
和包價制同樣以總價計費,但服務內容更細緻,報價會較高
服務內容 依據距離、樓層、地形等因素評估每車次單價並乘以運送次數 根據雇主事先提出要搬運的物品清單,
一個價錢全包
精緻搬家包含打包、拆卸、運送、定位、家具組裝等。
所有工作均由專業搬家師傅代勞
適合公司 東西較少、須拆組物品不多的小型公司 一般公司、工廠搬遷大多採用此方式 物品多且繁雜、希望能最快速恢復運作的公司

公司搬遷時注意事項

  • 選擇適當時間並安排動線:由於公司搬遷耗時較長,可能會影響到周圍鄰居或公司,所以建議選在假日或離峰時間搬運,並要規劃電梯及人員進出動線
  • 分配人力配置:除了提醒個人的辦公物品設備搬運,也可以安排幾位員工協助公共區域用品的搬遷及過程打掃。
  • 確認物品清單搬運情況:根據公司搬遷計畫書的物品清單列表,確認所有物品是否都有搬走
  • 與搬家公司確認需求:例如是否需要垃圾清運的服務,並確認搬運動線,是否需要吊車搬運。

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公司搬遷、辦公室搬遷注意事項

辦公室搬遷流程細節多,一時不知道有哪些事項要注意嗎?別擔心!搬家先生為您整理公司搬遷完成後注意事項:

  • 公司搬遷後清點物品

    確認清單列表中的每項東西是否都有搬進新地址。

  • 物品定位

    公司搬遷完成後,將各物品依照公司搬遷計畫書定位,包括個人物品認領、公用物品依照編號分類歸位。

  • 檢查搬遷物品損壞

    確認各項設備可以正常使用、外觀有無受損,如有任何狀況,應當下向貨運公司搬家人員反映。

  • 設定門禁

    處理新辦公室鑰匙分配或是門禁系統指紋設定。

  • 清潔善後

    整理環境、清理公司搬家廢棄物

公司搬家流程4步驟

搬家先生為自助搬家台中合法立案公司,信譽可靠、經驗豐富,專業獲得許多顧客好評,且全台皆可服務!公司搬家諮詢流程如下:

  • 事前洽詢

    事前洽詢

    來電:0988-263-680或是LINE諮詢諮詢公司搬遷相關事宜。

  • 到府估價

    到府估價

    搬家先生提供線上估價服務或到府估價。

  • 確認簽約

    確認簽約

    評估報價後,確認完即可簽訂公司搬遷契約保障雙方權益。

  • 公司搬家規劃

    公司搬家規劃

    依照客戶需求規劃時間、安排車輛及人員等。

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公司搬家vs一般搬家

公司搬家與一般搬家差異

公司搬家和一般搬家,主要差在物品的類型和數量。
公司搬家會有較多大型公司設備,例如影印機、會議桌等,種類又雜,因此公司搬遷費用也會較昂貴。

「 表格可左右滑動

  公司搬家 一般搬家
適用類型 成員、部門多,辦公物品類別複雜,有許多大型器具設備需搬移,適合包價制方案。 成員較為單純,物品種類明確,大型家具不多,適合以車計價方案。
家具差異 公文鐵櫃、辦公桌椅、會議桌、影印機、文件整理箱等 床架、冰箱、衣櫃、個人物品裝箱等
服務內容 可請搬家公司協助拆卸家具、打包防護全程處理,並搬運到新地點協助設備物品歸位。 自行打包整理,請搬家公司協助搬運上下樓及運送到新地址,並協助將物品歸位。

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如有各項搬家需求都可以免費諮詢,可透過傳真、線上估價,或撥免費服務專線:0988-263-680或加入LINE諮詢,為您訂製適合方案,公司搬遷最安心。

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